2023年9月，中國科學技術大學將迎來65周年華誕。為了全面、真實地記錄我校65年的發(fā)展歷史和光輝歷程，充分展示學校建設、辦學和科研成果，更好地保護散存于社會具有保存價值的檔案資料，豐富館藏資源，現(xiàn)面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內(nèi)外校友及社會各界人士征集檔案資料，相關事項如下：
一、征集范圍
1958年建校至今中國科學技術大學各歷史時期的檔案資料。
二、征集內(nèi)容
1.上級領導、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問或講演的資料、照片、題詞等，曾受到國家、省、市領導人的接見的集體、個人合影照片、工作照片等。
2.學校歷任領導、知名教授的手稿、任命、證書、聘書、日記、信函、書畫作品，及在校期間使用過的有代表性的實物。
3.學校各時期重大事件、活動中形成的資料、實物；各類大型活動中收到的重要賀信、賀電，各類媒體報道學校重要事件、活動、人物資料等。
4.反映各個時期黨代會、團代會及黨團組織活動的資料。
5.學校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動、賽事的資料、實物。
6.具有歷史價值或代表意義的教具、教案、儀器設備、工具、模型等。
7.能夠反映學校特定歷史背景下典型的工作生活用品、具有時代特征的各種資料、實物，包括回憶錄、自傳、事跡介紹、媒體報道、軼事、畢業(yè)證、學位證書、畢業(yè)文憑、畢業(yè)分配派遣證、成績單、校標、校徽、工作證、學生證、借書證、紀念章、票證等，有重大影響的專著、譯著、教材、論文或論文集等。
8.學校集體或個人獲得國家、省部級的各類表彰、獎勵的資料、實物。
9.反映學校不同時期風貌的校園建筑、校園風光的老照片、匾額等。
10.歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀念冊、師生間贈言題簽等。
11.本單位或本科室以往各類有保存價值的歷史資料。
12.其他能夠反映學校發(fā)展歷史的有價值的資料和實物。
三、征集材料的載體
紙質(zhì)類、電子類、聲像類、實物類等。
四、征集時限
即日起至2023年12月31日止。
五、征集方式
1.捐贈。凡屬單位、個人收藏的檔案資料，經(jīng)協(xié)商自愿捐贈的，均由檔案文博院辦理捐贈手續(xù)并頒發(fā)證書。凡捐贈者享有著作權的檔案資料，將依法予以保護。
2.寄存、復制。對于一些不愿或不便捐贈的物件、資料，本人有寄存意愿的，檔案文博院可代為保管，寄存者仍享有其所有權；沒有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由檔案文博院復制、復印、掃描、拍照后，歸還原件。
六、征集說明
1.所征集的各類資料能夠反映各個時期的辦學歷史和成就，體現(xiàn)學校文化傳統(tǒng)和精神，展示學校的良好形象和社會影響力。
2.請各單位高度重視，大力宣傳組織，各單位檔案員收集好本單位曾經(jīng)使用過或保存好的校史資料、實物，移交檔案文博院。
3.提供圖片資料時請盡可能附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務、現(xiàn)從事職業(yè)等。
4.對所有捐贈的資料，檔案文博院進行登記造冊并嚴格規(guī)范管理使用，捐贈者享有優(yōu)先使用權，并可對其中不宜向社會開放的部分，提出限制利用的意見。
七、征集途徑
1.電子版材料請發(fā)送至郵箱arch@ustc.edu.cn，郵件命名為“65周年校慶征集+姓名+聯(lián)系方式”。
2.直接送達或投遞檔案文博院，如快遞請選擇到付。（地址：安徽省合肥市包河區(qū)金寨路96號中國科學技術大學檔案文博院 郵編：230026）
3.通知檔案文博院上門收集整理、復制拷貝、取件等方式均可。
聯(lián)系人：趙萍 萬絢
聯(lián)系方式：0551-63606747 0551-63601182
檔案文博院
2023年6月9日
